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质量与合规

质量可查验,保密可审计

贵司发来的企业文件,常常包含尚未公布的数字、尚未披露的名称,以及尚未执行的策略。本页说明我们如何对待它们。

质量

盖章之前经过三道眼睛

  1. 领域译员

    按文件所属行业挑选,而不只按语言对。宣誓翻译由持有部委与省长任命令的译员承接,其姓名会出现在文件上。

  2. 第二位审校

    逐行对照原件核查。重点不是文风,而是真正导致退件的因素:数字、日期、姓名、条款编号与漏页。

  3. 盖章前的终检

    确认页面格式合规、附件齐全,并与贵司说明的用途相符 —— 例如某使领馆要求的特定格式。

最常导致退件的原因

从实务看,退件很少是因为语言质量。最常见的原因是姓名与护照相差一个字母、日期书写顺序不同,以及附件页未一并翻译。这三项都在我们的强制核查清单上。

如何核验译员资质
保密

敏感文件的处理方式

保密协议

我们签署贵司版本的保密协议;若贵司暂无,我们提供模板。协议在第一份文件发出之前签署,而不是之后。

受限访问

只有指派到贵司项目的译员与审校才能接触文件。所有参与人员均另行受保密义务约束。

文件传输

对高价值文件,我们提供限时上传链接,替代邮件附件。若贵司政策要求使用内部系统,我们配合在系统内作业。

留存与销毁

工作文件按保密协议约定的期限删除。若需要书面销毁确认,项目结束后我们出具。

合规

供应商尽职调查通常索要的材料

  • 宣誓译员证书副本及其任命令编号
  • 供应商注册所需的公司法律文件
  • 保密协议范本与数据留存条款
  • 从收件到销毁的文件处理流程说明
  • 同行业的合作案例,在相关客户允许披露的前提下提供
  • 责任条款与争议解决机制

以上材料我们已备成一套供应商注册资料包。请在询价时说明,我们会随第一份报价一并发送。

发来一份样本文件,即可获得固定价格报价。

我们的报价团队会通读文件、清点成稿页数,并在开工前锁定价格。