质量
盖章之前经过三道眼睛
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领域译员
按文件所属行业挑选,而不只按语言对。宣誓翻译由持有部委与省长任命令的译员承接,其姓名会出现在文件上。
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第二位审校
逐行对照原件核查。重点不是文风,而是真正导致退件的因素:数字、日期、姓名、条款编号与漏页。
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盖章前的终检
确认页面格式合规、附件齐全,并与贵司说明的用途相符 —— 例如某使领馆要求的特定格式。
保密
敏感文件的处理方式
保密协议
我们签署贵司版本的保密协议;若贵司暂无,我们提供模板。协议在第一份文件发出之前签署,而不是之后。
受限访问
只有指派到贵司项目的译员与审校才能接触文件。所有参与人员均另行受保密义务约束。
文件传输
对高价值文件,我们提供限时上传链接,替代邮件附件。若贵司政策要求使用内部系统,我们配合在系统内作业。
留存与销毁
工作文件按保密协议约定的期限删除。若需要书面销毁确认,项目结束后我们出具。
合规
供应商尽职调查通常索要的材料
- 宣誓译员证书副本及其任命令编号
- 供应商注册所需的公司法律文件
- 保密协议范本与数据留存条款
- 从收件到销毁的文件处理流程说明
- 同行业的合作案例,在相关客户允许披露的前提下提供
- 责任条款与争议解决机制
以上材料我们已备成一套供应商注册资料包。请在询价时说明,我们会随第一份报价一并发送。
发来一份样本文件,即可获得固定价格报价。
我们的报价团队会通读文件、清点成稿页数,并在开工前锁定价格。