对不懂目标语言的法务而言，核查译文内容不现实。能核查的是形式上的完整性 —— 而大多数退件恰恰发生在这一层。
文件上必须具备的六项
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一致性声明
声明译文与原件相符，并由译员签字。没有这一项，该文件只是普通译文。
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译员全名
须清晰可读，并与印章、签字上的姓名一致。
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任命令编号
并附签发机关。正是这个编号使资质可以追溯。
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正式印章
纸质件须加盖湿印。扫描后重新打印的印章不具同等效力。
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手写签名
提交给机关的那一份须为手签。部分机关接受经认证的电子签名，但须事先确认。
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文件装订
原件与译文通常须装订或粘贴为一个整体，以防被调换。
最常救回一次提交的交叉核对
形式完整之后，还有三件事任何人不懂目标语言也能核查，而这三件正是最常见的退件原因：
- 姓名拼写。把每一个人名与主体名称与护照或设立文件逐一比对。差一个字母就足以被退回，而印尼人名在不同文件上常有不同写法。
- 数字与日期。核对金额、文书编号、条款编号与日期。各国日期书写顺序不同，是常见的出错来源。
- 页数完整性。清点原件与译文的页数，包括附件。附件未一并翻译是非常常见的退件原因。
当印尼境内没有该语种的宣誓译员时
并非所有语种在印尼都有在册宣誓译员。遇到这种情况，通常有两条被接受的路径，且都需要事先与接收方确认：
- 先由宣誓译员译成英文，再在目标国由当地认可的译员译成最终语言。
- 直接翻译，再到该国驻雅加达使领馆办理认证。
走哪条路径由接收方决定，而不是由服务方决定。事先问清可以省下大量时间与费用。