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按页计价还是按字计价:哪一种对买方更有利?

两家供应商用不同单位报价,您无法比较。本文说明如何换算,以及哪种模式对买方而言其实更安全。

在印尼,宣誓翻译习惯按成稿页计价;国际供应商则更常按原文字数计价。两者都合理,但会产生不同的成本行为 —— 这个差异在签年度合同时尤其重要。

两种模式实际衡量的是什么

方面按成稿页按原文字数
计算基础翻译之后的成品翻译之前的输入
何时知道最终金额完工后,除非事先清点开工前
文字膨胀风险由谁承担买方供应方
适用对象格式固定的官方文件数字化的大批量材料
是否便于稽核是,页数可复核是,字数可复核
对版式的敏感度高低

什么时候按页计价对您更有利

原件排版稀疏时,按页计价占优:证书、证明信、表单,以及留白很多的文书。设想一份只有 90 词的证书。按字计价看起来很便宜,但几乎所有供应商都设有最低收费,最终结果与按一页计并无二致。

按页计价也更便于对内说明。「二十页乘以每页 180,000 印尼盾」,从没买过翻译的经理也能立刻理解;「4,500 原文词乘以单价再扣重复折扣」则需要另作解释。

什么时候按字计价对您更有利

在重复度高的大批量数字文件上,按字计价占优:条款相似的一批合同、多版本技术文档、产品目录。翻译辅助工具能识别完全相同的语段,认真的供应商会对这部分给出折扣。

这种模式还能消除文字膨胀带来的意外。若把印尼文文件译成德文,篇幅可能膨胀十几个百分点。在按页模式下,这部分膨胀会变成您要付钱的额外页数;按原文字数计则不会。

如何把两份不同单位的报价换算到同一口径

把两者都换算成每千原文词的费用。对按页报价:先数出原文字数,除以 225 得到成稿页的近似值,乘以每页单价,再除以原文字数并乘以一千。此时两个数字就可以并排比较了。

签约前需要问清的陷阱

  • 按页模式下:页数是按成稿计还是按原件计?只填满四分之一的末页是否仍按整页计费?
  • 按字模式下:单位是原文词还是译文词?按译文词计会使最终金额无法事先确定。
  • 数字、表格以及图片内的文字是否计入?
  • 每单最低收费是多少,小额文件如何适用?
  • 重复语段是否有折扣,如何核验?

实务建议

需要宣誓译员盖章的官方文件,按页模式更合适,因为成品确实采用固定格式,交付物也是纸质件。大批量数字文档则建议同时索取按字与按页两种报价,换算后再比较。

无论采用哪种模式,有一个条件没有商量余地:工作量必须在开工之前确认。拒绝事先清点的供应商,是在把全部风险转嫁给您。

延伸问题

按页计价一定比按字计价贵吗?

不一定。证书、证明信这类排版稀疏的文件,按页计价往往更便宜,因为按字计价通常会触发最低收费。密排的大批量文件则按字计价更划算。

如果供应商按译文词数计费怎么办?

请对方改为按原文词数,或给出书面上限。译文词数只有在完工后才知道,等于让您在不知道最终金额的情况下签约。

需要针对贵司文件的具体数字?

发来一份样本文件。我们清点成稿页数,并出具固定价格报价,通常当个工作日发出。