写得不好的询价书会带来无法比较的报价，最后只能按最低价决策 —— 而报最低价的，几乎总是把范围假设得最窄的那一家。修正起来并不难。
必须写进去的十一点
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所需服务类型
宣誓翻译还是专业翻译。这是对价格影响最大的变量，也是最常被写得含糊的一项。
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语言对及方向
要写方向，而不只是「印尼语与中文」。有些项目不同文件需要不同方向。
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以明确单位表示的工作量
文件份数、实物张数，可能的话再给出字数，并附一份有代表性的样本文件。
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所属领域与文件类型
建筑工程合同、财务报表与药品注册资料需要不同的译员，这会影响价格。
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用途与接收方
新加坡的银行、雅加达的法院，还是德国的部委 —— 各自的格式与认证要求都不同。
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后续认证需求
公证人、部委、使领馆还是海牙认证。若尚不确定，就写明不确定，并请供应商代为梳理。
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纸质件份数
写清需要几份加盖湿印的文件，而不只是写「原件」。
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来稿与交付的文件格式
原件若为扫描件或加密 PDF，请说明；成品若须保留版式，也要一并说明。
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真实的截止日期
虚设的过紧交期只会推高价格而无益处。请分别写明真正具有约束力的日期与理想日期。
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保密要求
写明是否须在发送文件前签署保密协议，以及是否使用贵司版本。
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期望的报价格式
要求按项目分列，而不是一个笼统总额。这正是让比较成为可能的关键。
要求各家用同一格式列示明细
把下面这张空表附在询价书里，请每家供应商填写。结构统一的报价，几分钟内就能并排比较完。
报价比较格式
| 项目 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|---|
| 宣誓翻译 | 页 | |||
| 专业翻译 | 页 | |||
| 版式还原 | 页 | |||
| 公证人认证 | 份 | |||
| 认证／海牙认证 | 份 | |||
| 额外纸质副本 | 份 | |||
| 寄送 | 批次 | |||
| 若交期有变动可能，请加一行加急费用；另加一行每单最低收费。 | ||||
能区分供应商的三个问题
- 你们如何清点页数，这个页数是否在开工前发给我们？含糊其辞就是警讯。
- 交付前由谁核查，此人是否与译者不是同一人？一人既译又检，不算质量控制。
- 若文件因翻译问题被目标机关退回，会怎么处理？认真的供应商对此有明确答案。