第一次办理境外用途文件的企业，通常会发现翻译只是第一层。弄清结构，既能正确编制预算，也能避免为不需要的一层付钱。
第一层：宣誓翻译
由持证译员翻译，加盖印章、签字，并附一致性声明。这是唯一可以事先公开价格的一层，因为它按成稿页计费。英语每页 50,000 印尼盾起，西欧语种至 230,000 印尼盾。完整表格见价格页。
第二层：公证人认证
公证人认证的是译员的签字，而不是译文内容。这一层并非总是必要。决定因素是文件的接收方：部分外国银行与部分使领馆要求，另一些则不要求。事先向接收方问清楚，往往能省下一整层费用和好几个工作日。
第三层：逐级认证或海牙认证
路径在此分叉，走哪一条由目标国家决定。
两条国际认证路径
| 海牙认证路径 | 逐级认证路径 | |
|---|---|---|
| 适用于 | 海牙公约成员国 | 非成员国 |
| 经过的机关数量 | 一张证书 | 法律与人权部，再外交部，再使领馆 |
| 典型耗时 | 较短 | 较长，取决于使领馆排期 |
| 收费基准 | 按文件计 | 按文件、按机关计 |
| 是否需要使领馆预约 | 否 | 通常需要 |
费用差异是实实在在的。走逐级路径，一份文件要在三个不同机关缴三次费，每个机关还各有各的等待时间；走海牙路径，一份文件对应一张证书。
不能颠倒的顺序
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先确认原件已是终稿
因原件被修订而从头再来，意味着整条链条重走一遍，包括已经缴纳的机关费用。
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由宣誓译员翻译
后续所有认证都附着在这份译文文件上，所以顺序不能对调。
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如有要求，办理公证人认证
先问接收方。若对方没有要求，就跳过。
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办理海牙认证或逐级认证
由目标国家决定，而不是由您的偏好决定。
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按要求份数打印
链条走完后再加印，意味着要重走其中一部分。
代价高昂的错误
- 目标国已是海牙公约成员国，却仍去走逐级认证。
- 翻译了尚未定稿的文件，导致整条链条重来。
- 机关要求三份，却只印了一份。
- 跳过了实际被要求的公证人认证，结果文件在最后一步被退回。
- 文件一份一份地办，而合并办理本可以压缩办理成本与等待时间。