Perusahaan yang pertama kali mengurus dokumen untuk keperluan luar negeri biasanya menemukan bahwa biaya terjemahan hanyalah lapis pertama. Memahami susunannya membuat Anda bisa menganggarkan dengan benar sekaligus menghindari membayar lapis yang tidak diperlukan.
Lapis satu: terjemahan tersumpah
Dokumen diterjemahkan penerjemah bersertifikat, lalu dibubuhi cap, tanda tangan, dan pernyataan kesesuaian. Inilah satu-satunya lapis yang harganya bisa dipublikasikan di muka, karena dihitung per halaman hasil jadi. Tarifnya mulai dari Rp50.000 per halaman untuk Bahasa Inggris hingga Rp230.000 untuk bahasa Eropa Barat. Daftar lengkapnya ada di halaman harga.
Lapis dua: pengesahan notaris
Notaris mengesahkan tanda tangan penerjemah, bukan isi terjemahannya. Lapis ini tidak selalu diperlukan. Yang menentukan adalah pihak penerima dokumen: sebagian bank asing dan sebagian kedutaan mensyaratkannya, sebagian lain tidak. Menanyakan lebih dulu ke pihak penerima bisa menghemat satu lapis biaya dan beberapa hari kerja.
Lapis tiga: legalisasi berjenjang atau Apostille
Di sinilah jalurnya bercabang, dan pilihannya ditentukan oleh negara tujuan.
Dua jalur pengesahan internasional
| Jalur Apostille | Jalur legalisasi berjenjang | |
|---|---|---|
| Berlaku untuk | Negara anggota Konvensi Apostille | Negara bukan anggota |
| Jumlah instansi | Satu sertifikat | Kemenkumham, lalu Kemenlu, lalu kedutaan |
| Waktu tempuh khas | Lebih singkat | Lebih panjang, bergantung antrean kedutaan |
| Dasar biaya | Per dokumen | Per dokumen, per instansi |
| Perlu janji temu kedutaan | Tidak | Umumnya ya |
Perbedaan biayanya nyata. Pada jalur berjenjang, satu dokumen dikenai biaya tiga kali di tiga instansi berbeda, dan setiap instansi punya waktu tunggu sendiri. Pada jalur Apostille, satu dokumen menerima satu sertifikat.
Urutan yang tidak boleh terbalik
-
Pastikan dokumen sumber sudah final
Mengulang dari awal karena dokumen sumber direvisi berarti mengulang seluruh rantai, termasuk biaya instansi yang sudah dibayar.
-
Terjemahkan dengan penerjemah tersumpah
Pengesahan berikutnya menempel pada berkas terjemahan ini, sehingga urutannya tidak bisa dibalik.
-
Sahkan di notaris bila disyaratkan
Tanyakan lebih dulu ke pihak penerima. Bila tidak diminta, lewati.
-
Tempuh Apostille atau legalisasi berjenjang
Ditentukan oleh negara tujuan, bukan oleh preferensi Anda.
-
Cetak eksemplar sesuai jumlah yang diminta
Menambah eksemplar setelah rantai selesai berarti mengulang sebagian rantai.
Pertanyaan yang menghemat paling banyak biaya
Sebelum memulai apa pun, tanyakan ke pihak yang akan menerima dokumen: bentuk pengesahan apa persisnya yang mereka syaratkan, dan berapa eksemplar. Jawaban atas dua pertanyaan itu sering memangkas satu lapis penuh dari rencana Anda.
Minta pemetaan rantai untuk dokumen AndaKesalahan yang mahal
- Mengurus legalisasi berjenjang padahal negara tujuan anggota Konvensi Apostille.
- Menerjemahkan dokumen yang belum final, lalu harus mengulang seluruh rantai.
- Mencetak satu eksemplar padahal instansi meminta tiga.
- Melewatkan pengesahan notaris yang ternyata disyaratkan, sehingga dokumen ditolak di tahap terakhir.
- Mengurus dokumen satu per satu, padahal pengurusan sekaligus memangkas biaya pengurusan dan waktu tunggu.