外国投资者的经营许可文件：哪些必须翻译

印尼的经营许可要求提交印尼文文件。对于境外法人股东而言，这意味着其全部公司文件都必须由宣誓译员翻译，而且通常须先在本国完成认证。

法人股东须提供的文件

• 外国主体的章程或设立文件
• 仍然有效的注册证明或存续证明
• 最新的董事与股东名单
• 批准在印尼投资的公司机关决议
• 出具给在印尼代为行事一方的授权书
• 如需证明财务能力，还需最近的财务报表
• 银行资信证明

自然人股东须提供的文件

• 仍然有效的护照
• 居住地址证明
• 如有要求，本国税号
• 拟任董事或监事的个人简历
• 适用法规要求的各类声明

避免返工的顺序

这里顺序弄错代价很高，因为每返工一次就意味着文件跨境往返一次。

1. 先在本国完成文件认证

   当地公证人，其后若该国为公约成员国则办海牙认证，否则在印尼驻当地机构办理认证。该认证附着于原件，因此必须在翻译之前完成。

2. 把已认证的文件寄到印尼

   寄纸质件，不要只发扫描件，因为下一阶段需要纸质件。

3. 在印尼由宣誓译员翻译

   包括认证页与海牙认证证书本身，这两项常被遗漏。

4. 用于许可流程与公证文书

   印尼公证人需要宣誓译文，才能起草载明外方股东信息的文书。

时间预估

最难预测的是本国认证阶段，因为它取决于当地惯例与机构排期。尽早启动这一阶段，哪怕交易结构尚未定稿，是压缩总耗时最有效的办法。

宣誓翻译本身则相对可预测：规模合理的公司文件包通常三到五个工作日完成，如有需要还有更快的选项。