设立外商投资公司时需要翻译的文件

整个流程涉及公证人、许可机关与银行 —— 三者都以印尼文阅读文件。因此，所有来自外方股东的文件都必须先经过认证与翻译，才能使用。

第一阶段：股东文件

这是最长的阶段，因为涉及境外各方，而且几乎总是决定整体进度。详情见外国投资者经营许可文件指南。

• 外国主体的设立文件与存续证明
• 最新的董事与股东名单
• 批准该项投资的公司机关决议
• 出具给在印尼代为行事一方的授权书
• 自然人股东的护照与住址证明

第二阶段：用于设立文书的文件

公证人依据股东资料起草文书。当这些资料来自外国文件时，公证人需要的是宣誓译文，而不是普通译文，因为所起草的文书会把这些资料作为正式记载事项。

务必确保译文中的主体名称与个人姓名与原件完全一致，包括标点与企业形式。此处一旦不符，会在其后的每一份文件上造成长期麻烦。

第三阶段：主体设立之后的文件

文书获批之后，会产生反方向的需求 —— 从印尼文译成外方股东的语言，用于内部报告与合并：

不跳过任何阶段的前提下节省时间

• 在交易结构定稿之前就启动本国认证。存续证明与董事名单很少因结构调整而改变。
• 整套文件一次性翻译，而不是按需一份一份来。每页成本更低，姓名一致性也更有保障。
• 从一开始就准备设立文书的外文版本，而不是等股东来要 —— 这个要求必然会来。
• 在处理第一份文件之前，先约定主体名称在两种语言中的规范写法，此后一律沿用。