Perizinan berusaha di Indonesia mensyaratkan dokumen berbahasa Indonesia. Bagi pemegang saham berupa badan hukum asing, itu berarti seluruh dokumen korporasi mereka harus diterjemahkan penerjemah tersumpah dan, umumnya, disahkan lebih dulu di negara asalnya.
Dokumen dari pemegang saham badan hukum asing
- Anggaran dasar atau dokumen pendirian entitas asing
- Bukti pendaftaran atau sertifikat keberadaan entitas yang masih berlaku
- Daftar direksi dan pemegang saham terkini
- Keputusan organ perusahaan yang menyetujui penyertaan di Indonesia
- Surat kuasa kepada pihak yang bertindak di Indonesia
- Laporan keuangan terakhir bila diminta sebagai bukti kemampuan finansial
- Surat referensi bank
Dokumen dari pemegang saham perseorangan asing
- Paspor yang masih berlaku
- Bukti alamat tinggal
- Nomor identitas pajak di negara asal bila diminta
- Riwayat hidup untuk calon direksi atau komisaris
- Surat pernyataan yang disyaratkan peraturan yang berlaku
Urutan yang menghindari pengulangan
Kesalahan urutan di sini mahal, karena setiap pengulangan berarti mengirim dokumen bolak-balik lintas negara.
-
Sahkan dokumen di negara asal terlebih dahulu
Notaris setempat, lalu Apostille bila negara tersebut anggota konvensi, atau legalisasi di perwakilan Indonesia bila bukan. Pengesahan ini menempel pada dokumen asli, sehingga harus dilakukan sebelum diterjemahkan.
-
Kirim dokumen yang sudah disahkan ke Indonesia
Kirim berkas fisik, bukan hanya pindaian, karena berkas fisik yang diperlukan pada tahap berikutnya.
-
Terjemahkan dengan penerjemah tersumpah di Indonesia
Termasuk menerjemahkan sertifikat pengesahan dan Apostille-nya, yang sering terlewat.
-
Gunakan dalam proses perizinan dan akta notaris
Notaris di Indonesia memerlukan terjemahan tersumpah untuk menyusun akta yang memuat data pemegang saham asing.
Kesalahan yang paling sering terjadi
Menerjemahkan dokumen asing di Indonesia sebelum dokumen tersebut disahkan di negara asalnya. Akibatnya, pengesahan yang menyusul tidak melekat pada berkas terjemahan, dan seluruh proses harus diulang dari awal termasuk pengiriman lintas negara.
Minta pemetaan dokumen untuk kasus AndaPerkiraan waktu
Tahap yang paling sulit diprediksi adalah pengesahan di negara asal, karena bergantung pada praktik setempat dan antrean perwakilan. Menyiapkan tahap ini lebih awal, bahkan sebelum struktur transaksi final, adalah cara paling efektif memangkas total waktu.
Tahap terjemahan tersumpah sendiri relatif terprediksi: paket dokumen korporasi berukuran wajar umumnya selesai dalam tiga sampai lima hari kerja, dengan opsi lebih cepat bila diperlukan.