Pembaca laporan keuangan terjemahan — analis bank, calon investor, auditor grup — membandingkannya dengan laporan periode lain dan dengan laporan perusahaan lain. Konsistensi karena itu lebih penting daripada keindahan bahasa.
Format angka yang berpindah tanpa disadari
Bahasa Indonesia memakai titik sebagai pemisah ribuan dan koma sebagai pemisah desimal. Bahasa Inggris melakukan kebalikannya. Bila konversi ini tidak ditangani sadar, angka bisa terbaca seribu kali lebih besar atau lebih kecil dari nilai sebenarnya.
- Sepakati di awal format angka mana yang dipakai di dokumen hasil, dan berlakukan konsisten di seluruh berkas.
- Sebutkan satuan secara eksplisit — dalam ribuan, dalam jutaan, atau nilai penuh.
- Pertahankan mata uang asli. Konversi kurs bukan pekerjaan penerjemah, dan menambahkannya tanpa diminta menciptakan risiko.
- Periksa ulang angka pada tabel dan catatan atas laporan, bukan hanya pada laporan utama.
Penamaan pos laporan
Pos laporan keuangan bukan kata biasa; ia merujuk pada konsep akuntansi tertentu. Menerjemahkannya dengan padanan yang terdengar wajar tetapi bukan istilah baku membuat pembaca profesional harus menebak. Yang benar adalah memakai istilah baku dalam standar akuntansi yang dipakai pembaca sasaran.
Bila perusahaan Anda sudah memiliki versi berbahasa Inggris dari laporan tahun sebelumnya, kirimkan sebagai acuan. Konsistensi antar periode lebih berharga daripada perbaikan istilah yang membuat perbandingan menjadi sulit.
Dokumen perbankan dan kepatuhan
| Jenis dokumen | Titik kritis | Umumnya perlu tersumpah? |
|---|---|---|
| Laporan keuangan audited | Penamaan pos, format angka, catatan atas laporan | Ya, untuk pengajuan resmi |
| Laporan auditor independen | Bahasa opini yang tidak boleh diperlunak | Ya |
| Perjanjian fasilitas kredit | Definisi, kondisi, dan klausul jaminan | Ya |
| Dokumen jaminan dan agunan | Uraian objek jaminan dan nomor sertifikat | Ya |
| Berkas uji tuntas nasabah | Nama, alamat, dan struktur kepemilikan | Sesuai permintaan bank |
| Rekening koran | Angka dan tanggal transaksi | Sesuai permintaan bank |
| Prospektus dan keterbukaan informasi | Konsistensi dengan versi resmi | Sesuai ketentuan otoritas |
Struktur yang harus dipertahankan
Laporan keuangan dibaca dengan cara melompat: pembaca mencari pos tertentu, lalu menelusuri ke catatan yang menjelaskannya. Karena itu penomoran catatan, urutan pos, dan struktur tabel harus persis sama dengan dokumen asli. Terjemahan yang "dirapikan" justru merusak kegunaannya.
Kirim laporan versi sebelumnya sebagai acuan
Bila ini bukan tahun pertama laporan Anda diterjemahkan, mengirim versi tahun lalu memungkinkan penerjemah menjaga penamaan pos tetap identik. Analis yang membandingkan dua tahun akan langsung merasakan bedanya.
Minta penawaran untuk paket laporan