阅读译本财务报表的人 —— 银行分析师、潜在投资人、集团审计 —— 会把它与其他期间、其他公司作对照。因此一致性比文采更重要。
悄悄发生变化的数字格式
印尼语用句点作千位分隔符、逗号作小数点,英语则相反。如果不刻意处理这一转换,一个数字可能被读成实际值的一千倍或千分之一。
- 在一开始就约定成品使用哪种数字格式,并在整套文件中一致执行。
- 明确标注单位 —— 千元、百万元,还是全额。
- 保留原币种。汇率换算不是译员的工作,未经要求擅自加上会制造风险。
- 复核表格与报表附注中的数字,而不只是主表。
报表科目的命名
财务报表科目不是普通词汇,它指向特定的会计概念。用一个听起来自然但并非标准的说法来译,会让专业读者不得不猜。正确做法是使用目标读者所用会计准则中的标准术语。
如果贵司已有上一年度报表的外文版本,请一并提供作为参照。跨期一致的价值,高于一次让对照变难的术语改良。
银行与合规文件
| 文件类型 | 关键点 | 通常是否需要宣誓? |
|---|---|---|
| 经审计财务报表 | 科目命名、数字格式、报表附注 | 是,用于正式提交时 |
| 独立审计报告 | 不得被弱化的审计意见措辞 | 是 |
| 授信协议 | 定义、条件与担保条款 | 是 |
| 担保与抵押文件 | 抵押物描述与证书编号 | 是 |
| 客户尽职调查文件 | 姓名、地址与股权结构 | 按银行要求 |
| 银行流水 | 交易金额与日期 | 按银行要求 |
| 招股说明书与信息披露文件 | 与正式版本的一致性 | 按监管要求 |
必须保留的结构
财务报表是跳着读的:读者先找某个科目,再顺着找到解释它的附注。因此附注编号、科目顺序与表格结构必须与原件完全一致。把译文「整理得更整齐」,反而会破坏它的可用性。