Dokumentasi teknis diterjemahkan untuk dipakai, bukan hanya untuk diarsipkan. Operator membaca prosedur, teknisi membaca spesifikasi, auditor membaca catatan mutu. Karena itu kriteria keberhasilannya berbeda dari dokumen legal: hasilnya harus bisa dijalankan tanpa penafsiran.
Yang tidak boleh berubah sedikit pun
- Nomor bagian dan kode produk. Tidak diterjemahkan, tidak diformat ulang, tidak diperbaiki meskipun terlihat keliru.
- Satuan pengukuran. Pertahankan satuan asli. Bila konversi diperlukan, tambahkan dalam kurung tanpa menghapus nilai aslinya.
- Toleransi dan rentang. Tanda plus-minus, batas atas dan bawah, serta jumlah angka di belakang koma harus identik.
- Rujukan standar. Nomor standar internasional tidak diterjemahkan dan tidak diganti dengan padanan lokal tanpa persetujuan Anda.
- Peringatan keselamatan. Tingkat keparahan pada peringatan memiliki makna teknis yang tidak boleh diperlunak oleh pilihan kata.
Daftar istilah adalah pekerjaan pertama, bukan terakhir
Perusahaan manufaktur biasanya sudah memiliki kosakata internal: nama mesin, nama tahapan proses, sebutan bagian. Sebagian sudah berbahasa Inggris, sebagian bercampur. Menyerahkan dokumen tanpa menyerahkan kosakata ini berarti meminta penerjemah menebak.
-
Kumpulkan istilah yang dipakai di lantai produksi
Termasuk singkatan internal dan sebutan tidak resmi yang muncul di dokumen.
-
Tentukan mana yang diterjemahkan dan mana yang dipertahankan
Banyak istilah teknis justru lebih aman dibiarkan dalam bahasa aslinya karena itulah yang dikenali operator dan pemasok.
-
Kunci daftar tersebut sebelum halaman pertama dikerjakan
Mengubah istilah di tengah proyek berarti memeriksa ulang seluruh dokumen yang sudah selesai.
Tata letak yang harus dipertahankan
Gambar teknik, diagram alir, dan tabel spesifikasi menyampaikan informasi lewat posisi, bukan hanya lewat kata. Teks di dalam gambar perlu ditangani tersendiri, dan hasilnya perlu diperiksa agar tidak melebihi ruang yang tersedia — teks Bahasa Indonesia umumnya lebih panjang daripada Bahasa Inggris.
Sampaikan sejak awal bila keluaran harus tetap dalam format aslinya dan siap cetak. Ini pekerjaan tata letak yang perlu masuk lingkup penawaran, bukan diminta setelah terjemahan selesai.
Dokumen mutu dan audit prinsipal
Bila terjemahan disiapkan untuk audit oleh prinsipal atau pembeli asing, tanyakan lebih dulu apakah mereka mensyaratkan terjemahan tersumpah atau cukup terjemahan profesional. Selisih biayanya besar, dan tidak semua audit menuntut bentuk tersumpah.
Bandingkan tarif tersumpah dan umum