技术文档翻译出来是给人用的，不是拿去归档的。操作工读程序、技师读规格、审核员读质量记录。因此它的成功标准与法律文件不同：成品必须能直接执行，不需要再作解读。
一点都不能变的内容
- 零件号与产品代码。不翻译、不重排格式，即便看起来有误也不擅自更正。
- 计量单位。保留原单位。如需换算，在括号内补充，不得删除原值。
- 公差与范围。正负号、上下限以及小数位数必须完全一致。
- 标准引用。国际标准编号不翻译，未经贵司同意不得替换为本地对应标准。
- 安全警示。警示的危险等级具有技术含义，不得因措辞而被弱化。
术语表是第一项工作，不是最后一项
制造企业通常已有内部词汇：设备名称、工序名称、部件称谓。有的已经是英文，有的中外混用。只交文件而不交这套词汇，等于让译员去猜。
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收集车间实际使用的术语
包括文件中出现的内部缩写与非正式称谓。
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决定哪些翻译、哪些保留
许多技术术语保留原文更安全，因为那才是操作工与供应商认得的说法。
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在处理第一页之前锁定该清单
中途改术语，意味着已完成的文件全部要复查一遍。
必须保留的版式
工程图纸、流程图与规格表是通过位置传递信息的，不只是通过文字。图片内的文字需要单独处理，成品还需检查是否超出可用空间 —— 印尼文通常比英文长。
如果成品必须保持原格式并可直接付印，请在一开始就说明。这属于应纳入报价的排版工作，而不是翻译完成后才提出的要求。