Firma hukum adalah pembeli jasa terjemahan yang paling menuntut, dan alasannya beralasan: dokumen yang mereka serahkan akan dibaca oleh pihak lawan yang secara profesional mencari celah.
Masalah pertama: istilah yang mirip tetapi tidak setara
Sistem hukum Indonesia dan sistem hukum berbasis preseden memakai kerangka berbeda, sehingga sebagian istilah tidak punya padanan tepat. Menerjemahkan istilah semacam ini menurut kamus umum menghasilkan dokumen yang secara bahasa benar tetapi secara hukum menyesatkan.
Praktik yang benar adalah mempertahankan istilah aslinya disertai penjelasan dalam kurung atau catatan penerjemah, bukan memaksakan padanan yang membawa muatan hukum berbeda. Vendor yang tidak pernah menawarkan catatan penerjemah kemungkinan besar sedang menebak.
Masalah kedua: konsistensi lintas berkas
Satu perkara bisa melibatkan puluhan dokumen yang diterjemahkan pada waktu berbeda, kadang oleh orang berbeda. Bila istilah kunci diterjemahkan berbeda antar berkas, pihak lawan akan menunjukkannya.
- Kunci daftar istilah perkara di awal, sebelum berkas pertama dikerjakan.
- Pastikan daftar itu mencakup nama pihak, sebutan jabatan, nama dokumen, dan istilah teknis yang berulang.
- Minta daftar tersebut dipelihara dan dipakai ulang untuk seluruh berkas dalam perkara yang sama, termasuk yang datang berbulan-bulan kemudian.
- Minta hak memperoleh daftar itu bila kerja sama berakhir di tengah perkara.
Masalah ketiga: volume yang datang sekaligus
Bundel uji tuntas dan berkas pembuktian sering datang dalam ribuan halaman dengan tenggat pengadilan yang tidak bisa digeser. Menangani volume seperti ini memerlukan beberapa penerjemah bekerja paralel, yang justru menaikkan risiko ketidakkonsistenan.
Yang perlu Anda minta
- Penyerahan bertahap agar tim bisa mulai memeriksa lebih awal
- Satu penyunting yang menyelaraskan seluruh keluaran tim paralel
- Laporan kemajuan berkala dengan jumlah halaman selesai
- Penandaan bagian yang memerlukan keputusan Anda soal istilah
Yang perlu Anda siapkan
- Penyortiran dokumen berdasarkan prioritas, bukan urutan berkas
- Penunjukan satu orang di pihak Anda yang berwenang memutuskan istilah
- Kejelasan mana yang perlu tersumpah dan mana yang cukup untuk pemahaman
- Tenggat internal yang lebih awal dari tenggat pengadilan
Menghemat tanpa mengorbankan keabsahan
Tidak seluruh berkas perlu terjemahan tersumpah. Dalam banyak perkara, sebagian besar dokumen diterjemahkan agar tim memahami isinya, dan hanya sebagian kecil yang benar-benar diajukan sebagai alat bukti. Pemilahan ini bisa memangkas biaya secara berarti.
Pendekatan yang lazim: terjemahan umum untuk keperluan pemahaman pada tahap awal, lalu terjemahan tersumpah hanya untuk dokumen yang akhirnya dipilih untuk diajukan. Kuncinya adalah memakai daftar istilah yang sama pada kedua tahap agar tidak ada pergeseran.
Kerahasiaan pada perkara yang belum diumumkan
Perjanjian kerahasiaan perlu ditandatangani sebelum berkas pertama dikirim, dan perlu mencakup larangan memakai isi dokumen sebagai bahan pelatihan sistem otomatis apa pun. Bahas ini secara eksplisit, jangan dianggap sudah tercakup.
Baca soal NDA dan keamanan data