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律师事务所与跨法域案件的宣誓翻译

在法律文件中,一个按日常含义处理的词,可能改变整条条款的法律后果。这是容错度最低的行业。

律师事务所是对翻译要求最高的买方,而且理由充分:他们提交的文件,会被以找漏洞为职业的对方仔细阅读。

问题一:看似相近但并不对等的术语

印尼法律体系与判例法体系使用不同的框架,因此部分术语没有精确对应词。按普通词典处理这类术语,会产出语言上正确、法律上误导的文件。

正确做法是保留原术语,并在括号内或以译者注加以说明,而不是硬套一个带有不同法律含义的对应词。从不提供译者注的供应商,很可能是在猜。

问题二:跨文件的一致性

一个案件可能涉及几十份文件,在不同时间翻译,有时还由不同的人翻译。如果关键术语在各文件之间译法不同,对方会把它指出来。

  • 在处理第一份文件之前,先锁定本案术语表。
  • 确保术语表涵盖当事人名称、职务称谓、文件名称与反复出现的专业术语。
  • 要求该术语表在本案全部文件中被维护和沿用,包括几个月后才送来的文件。
  • 保留在合作中途终止时获取该术语表的权利。

问题三:一次性涌入的工作量

尽职调查材料与举证卷宗常常以数千页的规模、在无法变更的法院期限前送到。处理这种量需要多名译员并行,而这本身又提高了不一致的风险。

您应当要求的

  • 分批交付,使团队可以提前开始审阅
  • 由一位审校统一并行团队的产出
  • 定期进度报告,含已完成页数
  • 标出需要贵所就术语作决定的段落

您应当准备的

  • 按优先级而非按卷宗顺序整理文件
  • 指定贵所一位有权决定术语的人
  • 明确哪些必须宣誓、哪些仅供理解
  • 设定早于法院期限的内部期限

在不牺牲效力的前提下省钱

并非所有卷宗都需要宣誓翻译。在许多案件中,大部分文件翻译只是为了让团队理解内容,真正作为证据提交的只有一小部分。做出这个区分,可以显著降低费用。

常见做法是:前期用专业翻译供理解,最终选定提交的文件再做宣誓翻译。关键在于两个阶段使用同一份术语表,以免出现偏移。

尚未公开案件的保密安排

保密协议须在第一份文件发出之前签署,并须禁止把文件内容用于训练任何自动化系统。请明确提出这一点,不要假定它已被涵盖。

了解保密协议与数据安全

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