Cara legal counsel memverifikasi legalitas penerjemah tersumpah

Bagi legal counsel yang tidak menguasai bahasa sasaran, memeriksa isi terjemahan mustahil. Yang bisa diperiksa adalah kelengkapan formalnya — dan justru di situlah sebagian besar penolakan terjadi.

Enam titik yang wajib ada pada berkas

1. Pernyataan kesesuaian

   Kalimat yang menyatakan bahwa terjemahan sesuai dengan dokumen sumber, ditandatangani penerjemah. Tanpa ini, berkas hanya terjemahan biasa.

2. Nama lengkap penerjemah

   Harus terbaca jelas dan konsisten dengan nama pada cap dan tanda tangan.

3. Nomor surat keputusan pengangkatan

   Beserta instansi yang menerbitkannya. Nomor inilah yang membuat keabsahan bisa ditelusuri.

4. Cap resmi

   Untuk berkas cetak, cap dibubuhkan dengan tinta basah. Salinan cap yang dipindai lalu dicetak ulang tidak setara.

5. Tanda tangan basah

   Pada eksemplar yang diserahkan ke instansi. Sebagian instansi menerima tanda tangan elektronik bersertifikat, tetapi ini harus dipastikan lebih dulu.

6. Keterikatan berkas

   Dokumen sumber dan terjemahannya biasanya harus dijilid atau dilekatkan menjadi satu kesatuan agar tidak bisa dipertukarkan.

Pemeriksaan silang yang paling sering menyelamatkan

Setelah kelengkapan formal terpenuhi, ada tiga hal yang bisa diperiksa siapa pun tanpa menguasai bahasa sasaran, dan ketiganya adalah penyebab penolakan tersering:

• Ejaan nama. Bandingkan setiap nama orang dan nama entitas dengan paspor atau akta. Selisih satu huruf sudah cukup untuk ditolak, dan nama Indonesia sering ditulis berbeda antar dokumen.
• Angka dan tanggal. Periksa nominal, nomor akta, nomor pasal, dan tanggal. Urutan penulisan tanggal berbeda antar negara dan sering menjadi sumber kekeliruan.
• Kelengkapan halaman. Hitung halaman dokumen sumber dan hasil terjemahan, termasuk lampiran. Lampiran yang tidak ikut diterjemahkan adalah penyebab penolakan yang sangat umum.

Ketika bahasa sasaran tidak memiliki penerjemah tersumpah di Indonesia

Tidak semua bahasa memiliki penerjemah tersumpah terdaftar di Indonesia. Bila itu terjadi, ada dua jalur yang lazim diterima, dan keduanya perlu dikonfirmasi lebih dulu ke pihak penerima dokumen:

1. Menerjemahkan ke Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah, lalu meneruskan penerjemahan ke bahasa akhir di negara tujuan oleh penerjemah yang diakui di sana.
2. Menerjemahkan langsung, lalu memperoleh pengesahan di kedutaan negara bersangkutan di Jakarta.

Jalur mana yang berlaku ditentukan oleh pihak penerima, bukan oleh penyedia jasa. Menanyakannya di awal menghemat waktu dan biaya yang besar.