在跨境交易中，一方要在很紧的期限内、用自己并不掌握的语言阅读文件，而后果很重大。全部翻译太贵也太慢；翻得太少，则会产生看不见的风险。
三个层次的需求
第一层
供筛选的摘要
面向需要快速过滤的数千份文件。所需的只是足以判断该文件是否相关的信息。逐份简短摘要往往比完整翻译更有用。
第二层
供理解的翻译
面向确有相关性、顾问团队须通读的文件。专业翻译已足够，此时还不需要宣誓印章。
第三层
宣誓翻译
面向将作为协议附件、提交机关，或可能成为证据的文件。数量通常很少。
一开始就把三者分开，相比把整套材料都按第三层处理，可以大幅压缩费用。
几乎必然属于第三层的文件
- 设立文书、公司章程及其全部变更
- 重大资产的权属证明：土地证书、知识产权
- 将作为股权转让协议附件的各项协议
- 法院判决与正在进行中的争议文件
- 作为持续经营前提条件的各项许可
- 为交易审批而须提交机关的文件
应对不现实的交期
尽职调查的期限几乎总是很紧，文件量也几乎总是超出最初预估。以下几点确实有帮助：
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按优先级分批放出文件
等整套材料齐了才开始翻译，浪费的是整个流程中最宝贵的时间。
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指定一位有权决定术语的人
等待答复的术语问题，是最容易消除的一种延误。
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一开始就约定成品格式
是否需要与原文对照排列，是否需要沿用数据室的文件编号。
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在需要之前先预留产能
在文件尚未就绪时就把即将到来的高峰告知供应商。预留产能比临时加急便宜。