采购文件先审形式完整性，再看内容。评标委员会没有裁量权去接受不合规的材料，无论技术方案多么出色。因此招标文件翻译是一项高风险工作，而且交期几乎无法商量。
通常须翻译的文件
- 公司法律文件：设立文件、最新变更文件及其批准令
- 与工作范围相关的营业执照与经营许可
- 经审计的财务报表，通常为最近两到三个年度
- 银行资信证明与财务能力证明
- 同类工作业绩清单及验收记录
- 质量、安全与其他技术认证证书
- 授权书与签署人权限证明
- 核心人员文件：学历证书、资格证书与工作经历
导致投标被废的五个错误
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主体名称在各文件间写法不一
译好的设立文件上的公司名称，必须与译好的营业执照以及投标文件上的名称完全一致。缩写、标点或企业形式上的差异，就足以被提出质疑。
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附件未一并翻译
主文件译得很完整，附件、清单与辅助表格却被跳过。评标委员会是把整套材料作为一个整体来审的。
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认证形式与要求不符
采购文件写明了所需的认证形式。在要求认证的情况下只做宣誓翻译而未办后续认证，即属材料不合规。
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财务数字格式发生变化
千位与小数分隔符在不同语言中不同。此处出错会改变评标委员会读到的数值，后果远比被废标严重。
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翻译在投标截止之后才完成
认证链条有机关的等待时间，花钱也缩短不了。从投标截止日倒排工期是必须，不是可选项。
倒排工期
自投标截止日倒排的示例
| 阶段 | 时间安排 | 备注 |
|---|---|---|
| 投标文件递交截止 | D 日 | 具有约束力的日期 |
| 装订与最终材料核查 | D-2 | 含复印件制作 |
| 如需办理使领馆认证 | D-9 至 D-3 | 取决于排期 |
| 部委认证 | D-14 至 D-9 | 取决于排期 |
| 宣誓翻译 | D-21 至 D-14 | 取决于工作量 |
| 收集与核对原件 | D-28 至 D-21 | 最常被低估的阶段 |
| 以上数字用于说明中等规模的文件包。请依据贵司的实际工作量与真正适用的认证链条，索取专门的时间表。 | ||
在招标公告发布前先备好基础资料包
公司法律文件、营业执照与财务报表很少变动。一次性把它们翻译并认证好，做成随时可用的资料包，就能从倒排工期中删掉最长的一段，而且费用可以分摊到多个项目上。
整理基础文件资料包